Introductie Ruimtemanagement & Termen

Introductie Ruimtemanagement 

Definitie Ruimtemanagement

Ruimtemanagement draagt binnen de vastgoedportefeuille bij aan: 

• het optimaliseren van het gebruik en het assortiment [functie, aantal, oppervlak] van ruimten, gebouwen en terreinen en de 

• waardering daarvan door gebruikers.

Door

• Het bieden van inzicht in en advies over het gebruik en de waardering door gebruikers.

• Het maken van scenario’s voor ruimte- en/of gebouwgebruik.

• Het initiëren en/of beoordelen van aanpassingen aan het assortiment.

• Het toewijzen van ruimten in de gebouwen en toetsen op de afspraken daarover.

• Het ontwikkelen en beheren van instrumenten; registratie, normen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, gegevens uit smart building-technieken zoals gebouw- en ICT-systemen en algoritmen.

Doel

• Het ontwikkelen, ondersteunen en realiseren van organisatie-doelstellingen.

• Het verhogen van het gebruiksgemak voor en comfort van gebruikers.

• Het bieden van inzicht voor de ontwikkeling en inrichting van de vastgoedportefeuille.

Ruimtemanagement in relatie tot vastgoed-management

Voor een indicatie van de positionering, zie schema hierna. 

Bezetting en benutting zijn indicatoren voor het ruimtegebruik -naar oppervlak- waarbij:

• Bezetting gaat over het gebruik in tijd.

• Benutting gaat over het gebruik in capaciteit.

Efficiëntie en Effectiviteit zijn indicatoren voor het gebruik van ruimten en gebouwen  -naar geld en welbevinden- en gebouwen, waarbij:

• Efficiëntie gaat over kosten.

• Effectiviteit gaat over productiviteit [vanuit de organisatie] en het comfort [vanuit de mens].

De Gebouw-Prestatie-index [GPi] is een indicator die samenhang weergeeft tussen:

• efficiëntie van het gebouw of de ruimte voor de huisvester en de

• effectiviteit, lees gebruikswaarde, voor de gebruiker.

Ruimteregistratie geeft het doel aan van veel voorkomende ruimtegegevens [indicatoren].

Ruimtegebruik geeft aan hoe, wanneer, door wie en waarvoor ruimten gebruikt worden. Dit kan per tijdsfase verschillen;

• PLANgebruik betreft reserveringen in systemen; roosters, outlook, e.d.

• WERKelijk gebruik gaat over de daadwerkelijke opkomst.

Tijdvenster &  Teldag zijn indicatoren voor de tijd bij berekeningen, waarbij:

• Tijdvenster de indicator voor de totale tijd is waarmee gerekend wordt.

• Teldag de dagen aangeeft die 'meegeteld' worden.