Introductie Ruimtemanagement & Termen
Formele start website
Op 23 mei 2023 is de website formeel gestart.
Hier is vanaf 23 februari een preview fase aan voorafgegaan om om teksten en keuzes te laten controleren en na dialoog te verbeteren.
Natuurlijk blijft er altijd ruimte voor vragen, dialoog en verbetering. Gebruik daarvoor het contactformulier.
Op deze (en sub)pagina
Introductie Ruimtemanagement
Definitie Ruimtemanagement
Ruimtemanagement draagt binnen de vastgoedportefeuille bij aan:
het optimaliseren van het gebruik en het assortiment [functie, aantal, oppervlak] van ruimten, gebouwen en terreinen en de
waardering daarvan door gebruikers.
Door
Het bieden van inzicht in en advies over het gebruik en de waardering door gebruikers.
Het maken van scenario’s voor ruimte- en/of gebouwgebruik.
Het initiëren en/of beoordelen van aanpassingen aan het assortiment.
Het toewijzen van ruimten in de gebouwen en toetsen op de afspraken daarover.
Het ontwikkelen en beheren van instrumenten; registratie, normen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, gegevens uit smart building-technieken zoals gebouw- en ICT-systemen en algoritmen.
Doel
Het ontwikkelen, ondersteunen en realiseren van organisatie-doelstellingen.
Het verhogen van het gebruiksgemak voor en comfort van gebruikers.
Het bieden van inzicht voor de ontwikkeling en inrichting van de vastgoedportefeuille.
Ruimtemanagement in relatie tot vastgoed-management
Voor een indicatie van de positionering, zie schema hierna.
Over de website
Deze website ondersteunt de ontwikkeling van Ruimtemanagement als discipline door het:
delen van kennis
bevorderen van éénduidige terminologie voor begrippen, de beschrijving en de toepassing daarvan
bevorderen van het gebruik van breed geaccepteerde instrumenten voor sturing en beheer zoals rekenmodellen, overzichten, werkmethoden, dashboards, e.d.
bieden van voorbeelden
stimuleren van onderzoek en de dialoog.
Startpagina voor uitleg termen
Hierna op deze pagina:
een kort totaal-overzicht van de termen [op alfabet]
met de knop [link] voor verdere uitleg.
Onderaan deze pagina de Landkaart voor de Ruimtemanager met een voorbeeld van de relatie en toepassing van gegevens [data-sets] en hier genoemde onderdelen.
Bezetting en benutting zijn indicatoren voor het ruimtegebruik -naar oppervlak- waarbij:
Bezetting gaat over het gebruik in tijd.
Benutting gaat over het gebruik in capaciteit.
Capaciteit de indicator voor het aantal personen en/of het aantal zitplaatsen in een ruimte.
Het gebruik daarvan is een indicator voor de Benutting en het Ruimte-gebruik.
Efficiëntie en Effectiviteit zijn indicatoren voor het gebruik van ruimten en gebouwen -naar geld en welbevinden- en gebouwen, waarbij:
Efficiëntie gaat over kosten.
Effectiviteit gaat over productiviteit [vanuit de organisatie] en het comfort [vanuit de mens].
Classificeren is het volgens regels indelen in klassen [groepen, categorieën] en wordt gebruikt voor beleid en berekeningen.
De Gebouw-Prestatie-index [GPi] is een indicator die samenhang weergeeft tussen:
efficiëntie van het gebouw of de ruimte voor de huisvester en de
effectiviteit, lees gebruikswaarde, voor de gebruiker.
Indicator, Hoeveelheid & Eenheid zijn de termen die binnen ruimtemanagement gebruikt worden voor het duiden [naam] en kwantificeren [getal] t.b.v. berekeningen en uitkomsten.
Deze kunnen een andere 'naam' hebben binnen andere disciplines of branches.
Ze zijn afgeleid van het SI-stelsel.
Ruimteregistratie geeft het doel aan van veel voorkomende ruimtegegevens [indicatoren].
Ruimtenorm, -recht & -toewijzing zijn indicatoren die inzicht geven over het ruimtegebruik per toepassing;
RuimteNORM is de grenswaarde voor oppervlak per onderdeel én totaal.
RuimteRECHT is de grenswaarde voor oppervlak waar een gebruiker recht op heeft.
RuimteTOEWIJZing is het daadwerkelijke oppervlak dat gebruik mag worden.
Ruimtegebruik geeft aan hoe, wanneer, door wie en waarvoor ruimten gebruikt worden. Dit kan per tijdsfase verschillen;
PLANgebruik betreft reserveringen in systemen; roosters, outlook, e.d.
WERKelijk gebruik gaat over de daadwerkelijke opkomst.
Een gebouw wordt een 'Smart Building' of ‘slim gebouw’ genoemd wanneer belangrijke gebouw- en gebruikers-systemen digitaal met elkaar verbonden zijn en waarbij de uitwisseling en interpretatie van gegevens [data] leidt tot:
optimaal comfort en gemak voor de gebruikers en
informatie voor sturing en beheer; denk aan efficiëntie, duurzaamheid, e.d.
De data is dus niet exclusief meer zijn voor het functioneren van één systeem.
Tijdvenster & Teldag zijn indicatoren voor de tijd bij berekeningen, waarbij:
Tijdvenster de indicator voor de totale tijd is waarmee gerekend wordt.
Teldag de dagen aangeeft die 'meegeteld' worden.
Landkaart voor de Ruimtemanager
Voorbeeld van de relatie en toepassing van gegevens [data-sets].
